Num cenário empresarial repleto de desafios e oportunidades, a capacidade de tomar decisões estratégicas é o alicerce para o sucesso duradouro de uma empresa. Nesse contexto, o Outsoucing emerge como uma estratégia eficaz para empresas, proporcionando maiores recursos para a sua actividade final.
A terceirização de actividades que não fazem parte dos seus processos principais de negócio (core business) é, em geral, mais económica. Conheça os benefícios da terceirização dos serviços contabilísticos para a sua empresa. Boa leitura!

O que é terceirização?

É a contratação de terceiros, por parte de uma empresa, para que eles realizem serviços, buscando diminuir custos e economizar recursos, agilizando e desburocratizando o processo administrativo.
Terceirizar a contabilidade da sua empresa seria o mesmo que contratar uma empresa ou escritório de contabilidade para processar os lançamentos, mas com a diferença de que estes documentos são encaminhados para a empresa contratada e lá se processam as rotinas contabilísticas, fiscal, trabalhista e obrigações acessórias.

Objectivos da terceirização

De um modo geral, os objectivos fundamentais da terceirização são:
- Maior eficiência, com a adequação da relação volume produzido x retorno obtido em cada fase do processo produtivo, de forma a atingir o volume de produção ideal em cada etapa, e terceirizando as etapas que não atingem a escala mínima;
- Atingir outros clientes potenciais do mercado e não se restringir a atender os processos internos à empresa, através de “unidades focalizadas”, que se dedicam ao desempenho de uma actividade exclusiva;
- Facilitar a gestão empresarial, reduzindo quantidade e diversidade das actividades para organização da produção;
- Fôlego para sobreviver às crises, dadas a facilidade e a rapidez para o cancelamento dos serviços terceirizados, em contraposição à dificuldade e morosidade em se desfazer de activos;
- Diminuir gastos por meio de parcerias de desenvolvimento tecnológico entre empresas contratantes e fornecedoras;
- Redução de custos e melhor controlo de desempenho e qualidade, dada a redução da quantidade de processos envolvidos na produção.

Vantagens da terceirização dos serviços de contabilidade

Com o crescimento das empresas, as constantes inovações tecnológicas e as novas exigências do mercado as empresas prestadoras de serviços de contabilidade começaram a rever sua forma de prestar de serviços aos clientes dedicam-se tanto à execução de serviços como na assessoria e consultoria a seus clientes, se diferenciando muito das empresas do passado.
As empresas prestadoras de serviços contabilísticos não se limitam apenas a serem uma conexão entre o governo e os seus contribuintes (pessoas físicas e jurídicas). Dentre as várias competências, destacam-se por auxiliar os clientes na administração de seus colaboradores evitando futuros conflitos e orientando a administrar seus negócios visando propiciar uma gestão que possibilite cuidar da saúde de sua empresa, podendo ainda, prestar serviços de consultoria, administração de pessoal, auditoria, assessoria de gestão, cálculos de actualização monetária e muito mais.
Por esses e outros motivos listamos as vantagens da terceirização dos serviços contabilísticos:
- Focalização dos negócios da empresa na sua área de actuação;
- Redução de desperdícios;
- Aumento da qualidade;
- Ganhos de flexibilidade;
- Aumento da especialização do serviço;
- Maior esforço de treinamento e desenvolvimento profissional;
- Maior agilidade nas decisões;
- Menor custo;
- Maior lucratividade e crescimento;
- Optimização dos serviços;
- Aumento da produtividade e competitividade;
- Redução do quadro directo de empregados;
- Ampliação do mercado para as pequenas e médias empresas;
- Possibilidade de crescimento sem grandes investimentos;
- Economia de escala;
- Redução do risco de obsolescência das máquinas, durante a recessão.

Conclusão

Existe uma relação directa entre o volume de facturamento e a terceirização dos serviços contabilísticos. É uma ferramenta de gestão contemporânea e deve ser encarada não só pelo seu aspecto económico-financeiro para a instituição, mas também como solução para os gargalos operacionais da instituição.
A terceirização representa um benefício para o empresário, pois dessa forma, ele se detém somente nas actividades principais da empresa, deixando de lado a administração e condução das tarefas secundárias à empresa contratada.

Gostou do artigo?
Coloque em prática a terceirização da contabilidade na sua empresa. Na ACGEST poderá contar com todos esses benefícios e muito mais. Entre em contacto connosco!